Inscription et renouvellement

Les sentiments d’appartenance et de camaraderie sont inhérents aux clubs de Glendon. Avant de commencer, il faut bien sûr s’inscrire, et durant l’année, être conscient de quelques procédures importantes.

 

 

  1. Connectez-vous sur yorku.collegiatelink.net.
  2. Allez sur la page de votre club.
  3. Cliquez sur « Register »
  4. Complétez le formulaire, joignez-y vos documents, et remettez-le !
  5. Assistez à une session de « Clubs 101 » avec le Bureau des affaires étudiantes et l’AÉCG.

 

  1. Connectez-vous sur yorku.collegiatelink.net.
  2. Cliquez sur l’onglet « Organizations », dans le coin supérieur droit de la page d’accueil.
  3. Cliquez sur « Register » sous « Register a New Organization »
  4. Complétez le formulaire, joignez-y vos documents, et remettez-le ! Vous aurez besoin d’une liste de membres d’au moins 10 personnes et d’une constitution. Points à inclure dans votre constitution
  5. Assistez à une session de « Clubs 101 » avec le Bureau des affaires étudiantes et l’AÉCG.

 

Les sessions de formation Clubs 101 sont offertes par le Bureau des affaires étudiantes en partenariat avec l’AECG. Les cadres des clubs auront l’occasion d’apprendre davantage sur : l’organisation des élections, l’inscription de leur club, la demande de réservation pour espaces sur le campus, l’organisation de l’évènement inclusif, l’utilisation de YU Connect, le stockage sur le campus et plein d’autres choses pour bien gérer un club et assurer sa réussite. Cette formation est obligatoire pour tous les clubs.

 

Quant à l’atelier de transition, il s’agit d’évaluation de l’activité de l’organisation pendant l’année passée, de renseignement des cadres éventuels et d’établir un plan d’action pour l’année qui vient. C’est une session de réflexion et de planification, mais aussi de célébration de la réussite du club par rapport à leur mandat alors qu’il passe le flambeau à ses nouveaux cadres. Cet atelier est également obligatoire.

 

Jetez un coup d’oeil sur notre calendrier pour voir les prochaines séances.

 

YU Connect est une base de données unique à l’Université York qui sert à connecter les clubs les uns aux autres, les aider à promouvoir leurs événements et leur donner accès à tous les formulaires. Ce dernier est surtout important lors des processus d’inscription/renouvellement et de planification des événements. Visitez les pages « Formulaires » et « Planification des événements » pour vous renseigner davantage.

Cliquez ici pour vous connecter !

 

  1. Connectez-vous sur https://yorku.campuslabs.ca/engage/.
  2. Allez sur la page de votre club.
  3. Cliquez sur « Register »
  4. Complétez le formulaire, joignez-y vos documents, et soumettez-le !
  5. Assistez à une session de « Clubs 101 » avec le Bureau des affaires étudiantes et l’AÉCG.
  1. Connectez-vous sur https://yorku.campuslabs.ca/engage/.
  2. Cliquez sur l’onglet « Organizations », dans le coin supérieur droit de la page d’accueil.
  3. Cliquez sur « Register » sous « Register a New Organization »
  4. Complétez le formulaire, joignez-y vos documents, et soumettez-le !
  5. Assistez à une session de « Clubs 101 » avec le Bureau des affaires étudiantes et l’AÉCG.

YU Connect est une base de données unique à l’Université York qui sert à connecter les clubs les uns aux autres, à les aider à promouvoir leurs événements et à leur donner accès à tous les formulaires. Ce dernier est surtout important lors des processus d’inscription/renouvellement et de planification des événements. Visitez les pages « Formulaires » et « Planification des événements » pour vous renseigner davantage.

Cliquez ici pour vous connecter !

Avant de commencer à planifier la logistique, ayez une vue d’ensemble de l’événement – quel est l’objectif de l’événement lié au mandat de votre club ? De plus, cet objectif correspond-il aux valeurs de votre organisation ? Une fois que vous avez compris cela, vous pouvez commencer à réfléchir à la façon de planifier votre événement afin que tout le monde puisse y participer. 

L’inclusion est réalisée lorsque chacun, au sein d’une communauté, a le sentiment d’appartenir, de s’intégrer et de se sentir bien dans tous les aspects de la vie. L’outil d’inclusion est un module de l’Université York conçu pour encourager tous les membres de la communauté de York à s’impliquer et est divisé en quatre sections. L’objectif de l‘inclusion est particulièrement important pour Glendon en tant que moyen de promouvoir la culture du campus. Pour représenter et encourager avec précision l’ensemble de la communauté York / Glendon à participer à ces événements, il est important de couvrir un large éventail de besoins, d’intérêts et de valeurs, même si l’objectif de l’événement est spécifique. Ce module est divisé en quatre sections : planification, publicité, mise en œuvre et évaluation. Cliquez ici pour en savoir plus!

ATTENTION: Pour le moment, nous ne pouvons pas garantir que les clubs pourront se rencontrer ou organiser des évènements sur le campus durant la session d’automne. Nous attendons de plus amples directions de la haute administration de l’Université York concernant la reprise des activités en personne sur le campus. Par conséquent, aucun formulaire de demande d’espace ne sera pris en considération tant que nous n’aurons pas obtenu l’autorisation de le faire. Nous vous tiendrons au courant des décisions qui seront prises. En attendant, nous vous recommandons d’utiliser Zoom. Teams et les réseaux sociaux pour accueillir vos évènements.

Les deux formulaires dont vous aurez le plus besoin : le formulaire de demande d’espace et le formulaire de financement. Pour accéder ces formulaires, vous devrez vous :

  1. Connectez sur yuconnect.yorku.ca
  2. Cherchez “affaires étudiantes” sous l’onglet “Organisations”
  3. Quand vous serez sur notre profil, défilez-en bas pour voir la section “Forms.”
  4. Complétez et soumettez les formulaires pour demande d’espace et demande de Financement